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Administrative Assistenz Personalberatung (100%)

Für unseren Kunden, ein auf Management-, Personal- und Kommunikationsberatung spezialisiertes Unternehmen, suchen wir per sofort eine administrative Assistenz (100%, 12 Monate) für die organisatorische Unterstützung ihrer Mandate.

Aufgaben:
  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
  • Planung von zeitlichen Abläufen von Projekten, Interviews, Assessments etc.
  • Kandidaten- und Kundenkorrespondenz
  • Redigieren und Layouten von Texten
  • Erstellen von Offerten und Auftragsbestätigungen
  • Koordination von Inseratepublikationen
  • Projektbezogenes Invoicing
  • Unterstützung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Begleitung von Assessments
  • Datenbankrecherchen und Direktansprachen
Anforderungen:
  • Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Begleitung von Projekten (Koordination/Administration/Controlling)
  • Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsgeschick, mit der Fähigkeit schnell zu (re)agieren und situativ zu entscheiden
  • Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
  • Interesse an den Tätigkeiten eines internationalen HR-Beratungsunternehmens und HR-Aufgaben
  • Eine gepflegte Erscheinung sowie ein gewinnendes, freundliches Auftreten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Muttersprache Deutsch, ausgezeichnete Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
Arbeitsbeginn:
Ab sofort
Pensum:
100%
Arbeitsort:
Kloten


Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf samt Foto und einem vollständig ausgefüllten Profil direkt über folgenden Link: https://poolside.ch/jobs/1060/administrative-assistenz-personalberatung-100

Telefon:044 265 40 00
Publizierungsdatum: 03.08.2017 13:41:29
Name des Ansprechpartners: Laura Kreis, Poolside AG
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